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活用小技巧,将工作的效率提高50%

发表于2017-07-11

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     在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。 可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
    一、建立专属信息库随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
    1.区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
    2.设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
    3.具体明确,如果太大就分解成简单的工作。这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用:既减少记忆,又避免遗忘;能快速着手工作;有效利用琐碎时间。当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开信息库,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。   
    二、减少对工作的打断   
    记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入A的工作状态-退出A的工作状态-进入B的工作状态-退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。   
      如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。 简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。 请相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。 

    几个好习惯,你也能够成为高效能人士。